Ushbu maqolada:
Savdo tarmog‘i nazorat ostida – ortiqcha yugur-yugurlarsiz
Tasavvur qiling: sizda beshta do‘kon bor. Har kuni kassirlar xarajatlarni qayd etadi, kuryerlarga to‘lov qiladi, mayda-chuyda narsalar xarid qiladi. Har bir do‘konni alohida tekshirish – vaqt yo‘qotish.
REGOS xizmati bilan hamma narsa bitta interfeysda jamlanadi: siz har bir do‘kon xarajatlarini ko‘rasiz, ularning samaradorligini solishtirasiz va butun tarmoq byudjetini rejalashtirasiz. Hammasi qo‘lda, birorta ham “yo‘qolgan” to‘lov qolmaydi.
Kassir faqat o‘z xarajatlarini ko‘radi
Kassir butun tarmoqdagi raqamlarni o‘ylashi shart emas – u faqat o‘z xarajatlarini yuritadi:
- mayda mahsulotlar xaridi;
- yetkazib berish to‘lovlari;
- xo‘jalik xarajatlari.
Barcha xarajatlar kassa jurnalida qayd etiladi, u yerdan kassir o‘z to‘lovlarini ko‘rishi va tekshirishi mumkin. Oddiy, tushunarli va ortiqcha qog‘ozbozliksiz.
REGOS: Online orqali kassir do‘kon xarajatlarini qanday yuritishini batafsil maqolada o‘qing.
Rahbar butun manzarani ko‘radi
Tarmoq rahbari esa hammasini ko‘ra oladi:
- har bir do‘kon bo‘yicha xarajatlarni;
- toifalar bo‘yicha taqsimotni: ish haqi, ijara, yetkazib berish, marketing;
- vaqt bo‘yicha xarajatlar dinamikasini.
Shunday qilib, siz do‘kondan do‘konga yurib chiqishingiz shart emas – hammasi bitta interfeysda nazorat ostida.
Daromad va xarajatlarni maqolalar bo‘yicha taqsimlash
Daromad va xarajatlarni ajratib turish tez yo‘nalish olishga yordam beradi:
- Daromadlar: savdo, aksiyalar, qo‘shimcha xizmatlar.
- Xarajatlar: ish haqi, ijara, logistika, marketing.
Har bir xarajatga maqola biriktirilishi pulning qayerga ketayotganini tezda tushunishga yordam beradi.
Misollar:
- Kantselyariya xaridi: Do‘kon 1, Do‘kon 2, Do‘kon 3.
- Hodimlar uchun tushlik: Do‘kon 1, Do‘kon 2, Do‘kon 3.
- Binoni ijarasi: Do‘kon 1, Do‘kon 2, Do‘kon 3.
Bularni qayerdan ko‘rish mumkin
Barcha xarajatlar «Moliyaviy → To‘lovlar» bo‘limida qayd etiladi. Ularni sana, mas’ul shaxs yoki xarajat maqolasi bo‘yicha filtrlash mumkin. Birgina bosishda kim, qachon va nimaga pul sarflaganini ko‘rasiz.
Moliyaviy hisobot tarmoq bo‘yicha
Moliyaviy hisobot barcha do‘kon ma’lumotlarini birlashtiradi:
- har bir nuqta bo‘yicha xarajat va daromadlar;
- butun tarmoq bo‘yicha umumiy ko‘rsatkichlar;
- daromad va xarajat maqolalari bo‘yicha taqsimot.
Hisobotni eksport qilasiz – va tahlil hamda byudjet rejalashtirish uchun aniq ko‘rinadigan manzara tayyor.
Maslahat: har bir do‘konda xarajatlarni maqolalar bo‘yicha yuriting. Bu vaqtni tejaydi, xatolarni kamaytiradi va to‘liq shaffoflikni beradi – har bir do‘konni alohida tekshirishsiz qaror qabul qilishingiz mumkin.
REGOS servisida moliyaviy hisobotni qanday tuzish haqida batafsil maqolada o‘qing.
Rahbar uchun algoritm
1️ Moliyaviy hisobotni shakllantiring – kun, hafta yoki oy bo‘yicha umumiy xarajatlarni ko‘ring.
2️ Ko‘rsatkichlarni do‘konlar yoki oldingi davrlar bilan solishtiring. Agar chetlanishlarni ko‘rsangiz, batafsil tekshiring.
3️ «Moliyaviy → To‘lovlari» bo‘limiga o‘ting.
4️ Kerakli xarajat maqolasi bo‘yicha filtr qo‘ying (masalan, «Do‘kon 1 uchun kantselyariya xaridi»).
5️
«Mas’ul shaxs» ustunida to‘lovni kim yaratganini tekshiring.
Misol: kantselyariya xarajatlari normadan oshib ketdi. Hisobotda oshgan ko‘rsatkich ko‘rinadi, chiqim to‘lovlarida esa qaysi kassir operatsiyalarni amalga oshirganini darhol tekshirishingiz mumkin.
Xulosa
Do‘konlar tarmog‘i xarajatlarini boshqarish qulay bo‘ladi, agar hammasi bitta joyda jamlangan bo‘lsa. REGOS har bir do‘konning xarajatlarini va butun tarmoq bo‘yicha umumiy manzarani ko‘rsatadi. Bu ortiqcha xarajatlarni tezroq aniqlashga, byudjetni rejalashtirishga va moliyani ortiqcha takrorlanishlarni nazoratda ushlab turishga yordam beradi.
