В этой статье:
Сеть магазинов под контролем – без лишней беготни
Представьте: у вас пять магазинов. Каждый день кассиры фиксируют расходы, оплачивают курьеров, закупают мелочи. Проверять каждый магазин отдельно – потеря времени.
С Сервисом REGOS всё собирается в одном интерфейсе: вы видите расходы каждого магазина, сравниваете эффективность точек и планируете бюджет всей сети. Всё под рукой – ни одного «потерянного» платежа.
Кассир видит только свои расходы
Кассир не должен думать о цифрах всей сети – ему важно учитывать только свои траты:
-
закупка мелких товаров;
-
оплата доставки;
-
хозяйственные расходы.
Все расходы фиксируются в кассовом журнале, где кассир может видеть и проверять свои платежи. Просто, понятно и без лишних бумажек.
Подробнее о том, как кассиру учитывать расходы магазина в REGOS: Online, читайте в статье.
Руководитель видит всю картину
Руководитель сети видит всё:
-
расходы по каждому магазину;
-
распределение по категориям: зарплата, аренда, доставка, маркетинг;
-
динамику расходов во времени.
Так вы не ходите от магазина к магазину – всё под контролем в одном интерфейсе.
Распределение по статьям доходов и расходов
Разделение доходов и расходов помогает быстро ориентироваться:
-
Доходы: продажи, акции, допуслуги;
-
Расходы: зарплата, аренда, логистика, маркетинг.
Присвоение каждому расходу статьи помогает быстро понять, куда уходят деньги.
Примеры:
-
Покупка канцелярии: Магазин 1, Магазин 2, Магазин 3
-
Обед для сотрудников: Магазин 1, Магазин 2, Магазин 3
-
Аренда помещения: Магазин 1, Магазин 2, Магазин 3
Где это всё увидеть
Все расходы фиксируются в разделе «Финансы → Платежи», можно отфильтровать по дате, ответственному лицу или статье расхода.
В один клик вы видите, кто, когда и на что потратил деньги.
Финансовый отчёт
Финансовый отчёт объединяет данные всех магазинов:
-
расходы и доходы каждой точки;
-
суммарные показатели по всей сети;
-
распределение по статьям доходов и расходов.
Экспортируете отчёт – и готова наглядная картина для анализа и планирования бюджета.
Совет: ведите учет расходов по статьям в каждом магазине сети. Это экономит время, снижает ошибки и даёт полную прозрачность – можно принимать решения, не проверяя каждый магазин вручную.
Подробнее о том, как сформировать финансовый отчёт в сервисе REGOS, читайте в статье.
Алгоритм для руководителя
1️⃣ Сформируйте отчёт по финансам – посмотрите общую сумму расходов за день, неделю или месяц.
2️⃣ Сравните показатели между магазинами или предыдущими периодами. Если видите отклонения, переходите к детализации.
3️⃣ Зайдите в раздел «Финансы → Платежи».
4️⃣ Выставьте фильтр по нужной статье расходов (например, «Покупка канцелярии магазин 2»).
5️⃣ В колонке «Ответственное лицо» проверьте, кто создавал платежи.
Пример: расходы на канцтовары выросли выше нормы. В отчёте видно превышение, а в исходящих платежах можно сразу проверить, какой кассир оформлял операции.
Заключение
Управлять расходами сети магазинов удобно, когда всё собрано в одном месте. REGOS показывает траты каждого магазина и общую картину по всей сети. Это помогает быстрее находить лишние расходы, планировать бюджет и держать финансы под контролем без лишней рутины.
