Как кассиру вести расходы магазина в REGOS: Online

Как распределять доходы и расходы

В Сервисе REGOS все операции ведутся через статьи доходов и расходов. Это помогает навести порядок в финансах:

• Статьи расходов используются при исходящих платежах и в кассовом журнале REGOS: Online.

• Статьи доходов применяются для входящих платежей.

Так расходы и доходы распределяются по категориям, и анализировать их становится гораздо проще.

Как создать новую статью:

1. Перейдите в Справочники → Финансы.

2. Выберите «Статьи доходов» или «Статьи расходов».

3. Нажмите Создать и укажите назначение.

Пример статьи расходов: «Курьерские услуги», «Аренда», «Зарплата персонала», «Реклама».

Как кассир ведет расходы через кассовый журнал

Ключевой инструмент для кассира – кассовый журнал. Дополнительную информацию о кассовом журнале можно получить в статье. С его помощью легко фиксировать все траты магазина:

• Перейдите в Кассовый журнал

• Выберите «Платеж из кассы»;

• Укажите нужную статью расходов;

• Сохраните операцию.

После сохранения платеж автоматически отражается в системе как проведённый документ в исходящих платежах.

Примеры:

• Оплата курьеру → статья «Курьерские расходы».

• Выплата зарплаты → статья «Зарплата кассиров».

• Покупка хозтоваров → статья «Хозяйственные расходы».

Такой подход помогает быстро понять, куда уходят деньги, и упрощает контроль.

Почему это удобно

• Структурированный учет – все платежи распределены по категориям.

• Прозрачность – легко отследить расходы магазина.

• Экономия времени – кассиру достаточно нескольких кликов.

Итог

В Сервисе REGOS вести учет расходов просто: кассир фиксирует платеж, выбирает статью, и операция сразу отражается в системе.
Руководитель получает прозрачные финансы, а кассир – удобный инструмент без лишних шагов.