Что такое закрытие периода?
Закрытие периода в Сервисе REGOS — это специальный инструмент, который завершает учетный период, фиксируя все данные о движении номенклатуры и финансовые операции за выбранный период, и рассчитывает средневзвешенную себестоимость. Закрытие периода помогает обеспечить правильность учета и позволяет избежать ошибок при дальнейших операциях с товарами или услугами, зафиксированными в системе.
Что нужно для создания документа закрытия периода?
Для создания документа закрытия периода в Сервисе REGOS необходимо выполнить несколько шагов:
- Перейдите в раздел "Закрытие периода" и нажмите кнопку Создать" для создания нового документа закрытия периода.
2. При создании документа закрытия периода необходимо указать два ключевых параметра:
- Предприятие — это наименование предприятия, для которого создается документ закрытия периода.
- Дата — дата выполнения операции закрытия периода, которая является финальной точкой учетного периода.
После выбора параметров нажмите кнопку "Далее".
3. На следующем этапе проводится проверка:
- Наличия документов закрытия периода до и после указанной даты;
- Закрытия смен на кассах и синхронизация серверов касс;
- Синхронизация и агрегация всех операций.
Для того чтобы закрыть период, должны быть закрыты смены на всех кассах, также синхронизированы и агрегированы все операции.
Если проверка проходит успешно, программа даст возможность продолжить процесс закрытия. В случае, если проверка не удовлетворительна, можно получить информацию о том, на каких кассах смены не были закрыты и на каких серверах касс не прошла синхронизация. Для этого достаточно нажать кнопку "Подробнее".
4. При выборе даты выполнения закрытия периода система автоматически выставит дату следующего дня для завершения операции.
Статусы документов закрытия периода
Каждый документ закрытия периода имеет определенный статус, который позволяет отслеживать текущее состояние процесса. В Сервисе REGOS предусмотрены следующие статусы:
1. Ожидание закрытия
Этот статус означает, что процесс закрытия еще не начался и система ожидает наступления указанной даты для начала операции. На этом этапе период еще не закрыт, и все операции с номенклатурой продолжаются.
2. Ожидание синхронизации
В данном статусе процесс закрытия не может быть завершен, так как не все серверы касс синхронизировали данные за указанный период. При этом дата последней синхронизации серверов кассовых систем будет меньше даты закрытия периода. В такой ситуации нужно дождаться завершения синхронизации данных перед завершением закрытия.
3. В обработке
Когда документ находится в статусе "В обработке", это означает, что система активно выполняет подсчет и обработку данных для закрытия периода. В этот момент производится расчет себестоимости, а также проверяются все данные за период.
4. Закрыт
Этот статус указывает на успешное завершение закрытия периода. Документ успешно обработан, все расчеты произведены, и все операции с номенклатурой за данный период завершены.
5. Отменён
Статус "Отменён" означает, что процесс закрытия был отменен.
Операции в закрытом периоде
После того как период закрыт, любые операции по движению номенклатуры становятся невозможными. Это гарантирует, что данные за этот период не будут изменяться, и вся отчетность будет корректной.
Важно также отметить, что в отчетах за незакрытый период не будет рассчитываться себестоимость движения номенклатуры, что может повлиять на точность финансовых и складских отчетов.
Возможность отмены документа закрытия
Если по каким-либо причинам необходимо отклонить процесс закрытия периода, можно воспользоваться функцией отмены. Это делается через контекстное меню документа, что позволяет быстро и без лишних действий вернуться к прежним настройкам.
Заключение
Документ закрытия периода в Сервисе REGOS — это важный элемент для поддержания точности учета и формирования отчетности. Понимание статусов документов и процесса закрытия периода помогает специалистам по учету эффективно управлять данными и минимизировать риски ошибок в расчетах себестоимости и движении номенклатуры.
