В этой статье:
Что такое агрегация?
Агрегация — это процесс подведения итогов по продажам и возвратам, который происходит в строго определенный промежуток времени — с 1:00 до 1:30 по GMT+5. После закрытия кассовой смены в 1:00 создаются документы, которые содержат агрегированные данные о всех кассовых операциях, включая продажи, возвраты и платежи.
До того, как процесс агрегации завершится, все данные сохраняются в промежуточной базе данных, и не учитываются в общей отчетности. После завершения агрегации данные становятся доступными для анализа и отчетности.
Агрегированные операции
Агрегированные операции — это данные, которые представляют собой суммированные показатели по продажам и возвратам, собранные со всех касс магазина. В результате агрегации создается документ, который содержит итоги по каждому товару или услуге. Это позволяет получить общее количество и сумму продаж или возвратов без необходимости работать с данными по каждой кассе отдельно.
Раздел для просмотра агрегированных операций доступен в Сервисе REGOS и предлагает следующие возможности:
- Фильтрация по периоду — пользователи могут фильтровать агрегированные операции за определенные временные интервалы.
- Экспорт в Excel — данные можно экспортировать в Excel для дальнейшего анализа или создания отчетов.
- Просмотр состава операции — можно открыть документ агрегированных операций, чтобы детально изучить все транзакции, которые были суммированы.
Основное преимущество агрегированных операций заключается в том, что благодаря агрегации не нужно получать данные по каждой кассе в отдельности. В магазине может быть много касс, и сбор данных с каждой из них может привести к значительной нагрузке на серверы. Агрегация позволяет решить эту проблему, сводя все данные в один агрегированный отчет.
Агрегированные платежи
Агрегированные платежи — это суммированные данные по всем платежам, которые были произведены, но уже по каждому виду оплаты. В отличие от агрегированных операций, которые ориентированы на продажи и возвраты по товару, агрегированные платежи собирают информацию по формам оплаты (например: наличными, HUMO, UZCARD и т.д.) и агрегируют эти данные по всему предприятию.
Этот этап агрегации также представлен документами, но в отличие от операций, каждый вид оплаты агрегируется в отдельный документ. Например, будет создан отдельный документ для платежей, выполненных наличными, и другой для платежей, выполненных платежной системой.
Как и в случае с агрегированными операциями, в Сервисе REGOS доступна:
- Фильтрация по периоду, чтобы пользователь мог выбрать нужный интервал.
- Экспорт в Excel для дальнейшей работы с данными.
Преимущества агрегации в REGOS
Процесс агрегации в Сервис REGOS имеет несколько важных преимуществ:
- Снижение нагрузки на серверы: Благодаря агрегации данных на уровне магазина или предприятия, нет необходимости запрашивать данные с каждой кассы отдельно. Это значительно снижает нагрузку на серверы и ускоряет процесс обработки данных.
- Упрощение отчетности: Агрегированные данные упрощают создание отчетов, так как они уже представлены в собранном виде. Это значительно ускоряет анализ и позволяет быстрее принимать решения.
- Гибкость и надежность: Система создаёт дополнительные документы агрегации, если данные по какой-либо кассе не были добавлены вовремя. Это может произойти, например, из-за незакрытой смены на кассе или несинхронизированных операций. В результате могут быть созданы дополнительные агрегированные документы за одну и ту же дату, что позволяет системе поддерживать актуальность данных.
Заключение
Агрегация в Сервисе REGOS помогает суммировать данные о продажах, возвратах и платежах с множества касс, минимизируя нагрузку на серверы и упрощая процессы анализа и отчетности. Агрегированные операции и агрегированные платежи предоставляют полную картину по всем платежам, что делает работу с данными более удобной и эффективной.
Таким образом, агрегация данных в Сервисе REGOS является важным инструментом, позволяющим оперативно получать точную информацию о продажах и платежах, не перегружая систему и ускоряя процессы отчетности.
