Ushbu maqolada:
“Fayllar” bo‘limida nimalar mavjud
Yangi bo‘lim quyidagi imkoniyatlarni beradi:
- barcha yuklangan fayllarni ko‘rish
- disk xotirasidan foydalanishni nazorat qilish
- band va bo‘sh joy hajmini ko‘rish
- keraksiz ma’lumotlarni o‘chirish
- papkalar bilan qulay ishlash va fayllarni tartiblash
Disk xotirasini nazorat qilish
Bo‘limda quyidagi ma’lumotlar ko‘rsatiladi:
- qancha joy band qilingani
- qancha bo‘sh joy qolgani
Bu saqlanayotgan ma’lumotlar hajmini nazorat qilish va keraksiz fayllarni o‘z vaqtida tozalashga yordam beradi.
Fayllar qayerdan keladi
Bo‘limda tizimning turli modullaridan fayllar avtomatik tarzda yig‘iladi:
- nomenklaturadan
- kontragent hujjatlaridan
- hisobotlardan
- chat va murojaatlardan
Shu tufayli hujjatlarni turli bo‘limlardan qidirish kerak bo‘lmaydi — hammasi markazlashtirilgan holda saqlanadi.
Papkalar bilan ishlash
Ma’lumotlarni qulay tashkil qilish uchun fayllar papkalarga ajratiladi.
Quyidagi amallar mavjud:
- yangi papka yaratish
- nomini tahrirlash
- papkani o‘chirish
Bu tartibni saqlash va kerakli hujjatlarni tez topishga yordam beradi.
Xotirani tozalash
Keraksiz fayllarni o‘chirish uchun saqlash bo‘limidagi “Tozalash” tugmasini bosish kerak.
Shundan so‘ng tozalash oynasi ochiladi, unda quyidagilarni amalga oshirish mumkin:
- fayllarni saqlash muddatini tanlash
- o‘chirilishi kerak bo‘lgan ma’lumotlar kategoriyalarini belgilash
Quyidagi kategoriyalar mavjud:
- chatlardagi fayllar
- hisobotlar
- nomenklatura
- to‘lov shakllari
- shartnomalar
- kontragent hujjatlari
- boshqa fayllar
Shuningdek, tayyor muddatlarni tanlash mumkin:
- 1 oy va undan eski
- 3 oy va undan eski
- 6 oy va undan eski
- 1 yil va undan eski
- ixtiyoriy muddat
- muddat cheklovisiz
Tasdiqlangandan so‘ng faqat tanlangan muddatdan eski fayllar o‘chiriladi.
Yangi bo‘limning afzalliklari
“Fayllar” bo‘limi quyidagilarga yordam beradi:
- hujjatlarni saqlashni soddalashtirishga
- kerakli fayllarni tezroq topishga
- disk xotirasidan foydalanishni nazorat qilishga
- tizimda tartibni saqlashga
- barcha yuklangan ma’lumotlarni markazlashgan tarzda boshqarishga
Yangi funksional REGOS Online’da fayllar bilan ishlashni yanada qulay, tushunarli va tartibli qiladi.
