В этой статье:
Что доступно в разделе «Файлы»
Новый раздел позволяет:
- просматривать все загруженные файлы;
- контролировать использование дискового пространства;
- видеть объем занятого и свободного места;
- удалять ненужные данные;
- удобно работать с папками и структурировать файлы.
Контроль дискового пространства
В разделе отображается информация:
- сколько места уже занято;
- сколько свободного пространства осталось.
Это помогает контролировать объем хранимых данных и своевременно очищать ненужные файлы.
Откуда попадают файлы
В разделе автоматически собираются файлы из разных модулей системы:
- из номенклатуры;
- из документов контрагентов;
- из отчетов;
- из чатов и обращений.
Благодаря этому больше не нужно искать документы по разным разделам — все хранится централизованно.
Работа с папками
Для удобной организации данных файлы распределяются по папкам.
Доступны действия:
- создание новых папок;
- редактирование названия;
- удаление папок.
Это позволяет поддерживать порядок и быстро находить нужные документы.
Очистка хранилища
Для удаления ненужных файлов необходимо нажать кнопку «Очистить» в разделе хранилища.
После этого откроется окно очистки, где можно:
- выбрать период хранения файлов;
- отметить категории данных, которые нужно удалить.
Доступны следующие категории:
- файлы из чатов;
- отчеты;
- номенклатура;
- формы оплат;
- договоры;
- документы контрагентов;
- прочие файлы.
Также можно выбрать готовые периоды:
- 1 месяц и старше;
- 3 месяца и старше;
- 6 месяцев и старше;
- 1 год и старше;
- произвольный период;
- без ограничения периода.
После подтверждения будут удалены только файлы старше выбранного периода.
Преимущества нового раздела
Раздел «Файлы» помогает:
- упростить хранение документов;
- быстрее находить нужные файлы;
- контролировать использование дискового пространства;
- поддерживать порядок в системе;
- централизованно управлять всеми загруженными данными.
Новый функционал делает работу с файлами в REGOS Online более удобной, понятной и организованной.
