В этой статье:
Раздел "Реализация" в Сервисе REGOS
Раздел "Реализация" в Сервисе REGOS включает в себя три основных документа:
- Заказ от контрагента — используется для оформления заказов, на основании которых позднее может быть создан документ отгрузки.
- Отгрузка контрагенту — основной документ, фиксирующий отгрузку товаров со склада.
- Возврат от контрагента — документ для учёта возврата товаров от контрагентов.
Каждый из этих документов играет свою роль в автоматизации процесса реализации товаров и упрощает взаимодействие с контрагентами.
Заказ от контрагента
Заказ от контрагента — это документ, который описывает номенклатуру, которую предстоит отгрузить контрагенту. Он является предварительным шагом в процессе реализации и позволяет забронировать товары, что предотвращает их продажу другим клиентам.
Параметры и статусы документа:
- Дата и время создания заказа.
- Статус — Статус документа заказа от контрагента, может быть "Новый", "Утверждён", "В обработке", "Завершён" или "Отменён".
- Бронировать кол-во- Данная метка позволяет забронировать количество товаров, указанное в заказе, чтобы они не были доступны для продажи другим контрагентам.
- Договор - Договор, на основании которого от контрагента поступает заказ. При наличии договора параметры (Контрагент, Предприятие, Валюта и Курс валюты) берутся из указанного договора и не доступны для редактирования;
- Контрагент- Покупатель, который сделал заказ;
- Предприятие- Предприятие, на которое поступил заказ;
- Склад — Склад, с которого будет производиться отгрузка;
- Валюта- Валюта документа;
- Курс валюты- Курс валюты к базовой валюте;
- НДС- Ставка НДС для номенклатуры;
- Примечание- Комментарий к документу заказа.
- Ответственное лицо — Пользователь, отвечающий за документ заказа.
Пример Store Management
Операции документа
Документ заказа заполняется операциями, каждая из которых представляет собой номенклатуру, заказанную контрагентом. Заполнить документ можно различными способам.
Для создания операций документа заказа от контрагента используются следующие функции:
- Подбор
- Поиск номенклатуры.
- Поиск номенклатуры по штрих-коду в строке поиска.
Пример Store Management
Основные действия с документом заказа:
- Создать на основании — на основании заказа можно создать документы "Отгрузка контрагенту" или "Возврат от контрагента".
- Заполнить на основании — заполнение цены номенклатуры ценами выбранного вида цен.
Пример Store Management
Отгрузка контрагенту
Документ "Отгрузка контрагенту" является ключевым в процессе реализации товаров. Этот документ фиксирует передачу товаров от склада предприятия к контрагенту. Важными шагами являются создание документа отгрузки, его заполнение и добавление скидок.
Параметры для создания:
При создании указываются те же параметры что и при создании документа заказа от контрагента, добавляется только вид цены, на основе которой будет рассчитана стоимость.
Пример Store Management
Заполнение документа отгрузки контрагенту
Ввод со сканера - Сканирование штрих-кода добавляет номенклатуру в документ отгрузки.
Подбор номенклатуры — с помощью функции "Подбор" добавляются товары в документ.
Импорт из Excel/CSV – возможность импорта данных о номенклатуре.
После заполнения документа необходимо провести его, чтобы зафиксировать отгрузку. Если документ заблокирован или проведён, его редактирование становится невозможным, но можно разблокировать его.
Применение скидок:
Система позволяет добавлять скидки на уровне документа. Для этого нужно указать тип скидки, её вид и сумму. Эти данные автоматически применяются к товарам, указанным в отгрузке.
Пример Store Management
Возврат от контрагента
Возврат товаров от контрагента оформляется с помощью документа "Возврат от контрагента". Этот документ служит для учёта возвращённых товаров и их обработки в системе.
Создание и заполнение документа возврата:
При создании документа указываются те же параметры, что и при создании других документов (заказа и отгрузки), за исключением статуса и вида цены.
Пример Store Management
Как и в случае с другими документами, возврат можно заполнить на основании других документов, таких как заказ или отгрузка, что ускоряет процесс и упрощает учёт.
После того как документ создан и заполнен операциями, его необходимо провести.
Заключение
Сервис REGOS предоставляет современные инструменты для управления всеми направлениями оптовой торговли, включая создание заказов, отгрузку товаров и возврат продукции от контрагентов. Автоматизация этих процессов снижает ошибки и упрощает работу с контрагентами, делая бизнес более эффективным.
