REGOS xizmatida maxsulotlarni avtomatik qo'shish funktsiyasi

Sotish va marketing 18 Январь 2025 37

Maxsulotlarning dolzarb va aniq hisobini yuritish har qanday biznesning muhim qismidir. Katta hajmdagi maxsulotlar va mahsulot xususiyatlarining tez-tez o'zgarishi bilan ma'lumotlarni qo'lda kiritish ko'p mehnat talab qiladi va xatolarga olib keladi. Buxgalteriya hisobini soddalashtirishning samarali yechimlaridan biri bu REGOS xizmatida maxsulotlar malumotlarini avtomatik ravishda qo'shishdir. Ushbu maqolada biz ushbu xususiyat qanday ishlashini va qanday foyda keltirishini tushuntiramiz.

Kassa chek printerini sotib oling

Ushbu maqolada:

Avtomatik maxsulot qo‘shish funksiyasi nima?

Avtomatik maxsulot qo'shish funksiyasi mahsulotni faqat uning shtrix-kodi yordamida ma'lumotlar bazasiga tez va aniq qo'shish imkonini beradi. Bu shuni anglatadiki, shunchaki mahsulot shtrix-kodini skanerlash kifoya qiladi va maxsulotning nomi, MXIK kodi va mahsulotning boshqa parametrlari kabi barcha kerakli ma'lumotlarni topadi va kiritadi. Bu mahsulot yozuvlari bilan ishlash jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi, xodimlarning vaqtini tejaydi va qo'lda kiritish paytida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolarni kamaytiradi.

Tasnif serverida qidiruv qanday ishlaydi?

Shtrix-kod yordamida mahsulot skanerdan o‘tkazilganda REGOS xizmati birinchi navbatda tasnif.soliq.uz resursi serveriga, ya’ni Mahsulotlar (tovarlar va xizmatlar) yagona elektron milliy katalogiga kiradi. Tasnif – markazlashgan maʼlumotlar bazasi boʻlib, unda milliy darajada roʻyxatdan oʻtgan turli xil maxsulotlar va xizmatlar haqidagi maʼlumotlar mavjud. Ushbu katalogda barcha mahsulotlar kiritilgan va standartlashtirilgan bo'lib, bu sizga shtrix-kod bo'yicha mahsulot haqida aniq ma'lumotni tezda topish imkonini beradi.

Agar mahsulot Tasnif katalogida mavjud bo'lsa, tizim avtomatik ravishda barcha kerakli ma'lumotlarni topadi va tegishli maydonlarni to'ldiradi. Foydalanuvchiga mahsulot haqida ma'lumotni qo'lda qidirish yoki kiritish shart emas - hamma narsa avtomatik ravishda sodir bo'ladi.

Avtomatik maxsulot qo'shish funksiyasidan qanday foydalaniladi?

REGOS: StoreManagement da "Serverda qidirish" oynasini ochishning 2 yo'li mavjud:

1-usul - "Nomenklatura" bo'limiga o'ting, qo’shimcha menyusini ochish uchun istalgan joyni o'ng tugmasini bosing, so'ng "Serverdan import qilish" -ni tanlang;

2-usul - F12 tezkor tugmasidan foydalaning.

Shundan so'ng, mahsulot shtrix kodini skanerlashingiz yoki uni qo'lda kiritishingiz kerak bo'lgan oyna ochiladi. Agar shtrix-kod kiritilsa, topilgan elementning nomi topilgan nom shtrix-kodga mos keladimi-yo'qmi degan savol bilan birga ko'rsatiladi.

Store Management misolida

Agar siz "Ha" tugmasini bossangiz, mahsulot ma'lumotnomasiga qo'shiladi, agar siz "Yo'q" tugmasini bossangiz, maxsulot qo'shilmaydi.

REGOS: Onlaynda "Serverda qidirish" ga o'tishning faqat bitta usuli bor - "Nomenklatura" bo'limiga o'ting va "Yaratish" tugmasi yonidagi qo’shimcha tugmani bosing va "Serverda qidirish" ni tanlang.

Regos:Online misolida

Ochilgan oynada elementning shtrix kodini shtrix-kod skaneri bilan skanerlang yoki elementning shtrix kodini qo'lda kiriting. Agar shtrix-kod kiritilsa, topilgan buyumning nomi, turi, o'lchov birligi, MXIK, QQS va ob'ektlar guruhi ko'rsatilgan maydonlar to'ldiriladi.

Eslatma: Serverdan import to'g'ri ishlashi uchun tizim QQS va o'lchov birliklari uchun standart qiymatlarga ega bo'lishi kerak.

Tasnifda mahsulot topilmasa nima bo'ladi?

Agar mahsulot Tasnif serverida topilmasa, tizim REGOS Service ma'lumotlar bazasiga yo’naltiriladi. Ushbu ma'lumotlar bazasi siz ishlaydigan mahsulotlarning ko'p qismini o'z ichiga oladi.

Agar mahsulot ma'lumotlar bazasida topilsa, tizim avtomatik ravishda eng so'nggi ma'lumotlarni tortib oladi va uni malumotnomaga qo'shadi. Biroq, agar mahsulot topilmasa, tizim bu haqda "Element topilmadi" xatosi bilan xabar beradi. Bunday holda, siz maxsulot haqida ma'lumotni qo'lda kiritishingiz kerak.

Mahsulotni qo'lda qanday kiritish mumkin?

Agar mahsulot Tasnif serverida va REGOS xizmatida topilmagan bo'lsa va uni qo'lda qo'shishingiz kerak bo'lsa, "Maxsulotlar" bo'limiga o'ting va kerakli maydonlarni to'ldirib, yangi maxsulot yarating. Ushbu ma'lumotlarni kiritgandan so'ng, mahsulot ma'lumotlar bazasiga qo'shiladi va undan keyingi foydalanish uchun mavjud bo'ladi. Bu, ba'zi mahsulotlar avtomatik ravishda topilmasa ham, mahsulot assortimentining dolzarb va to'liq bo'lishini ta'minlaydi.

Shtrix-kod bo'yicha maxsulotlarni avtomatik qo'shishning afzalliklari

REGOS xizmatida mahsulotni avtomatik qo'shish funksiyasidan foydalanish bir nechta asosiy afzalliklarni beradi:

Jarayonni tezlashtiring: shtrix-kodni skanerlash sizga mahsulotni bir zumda topish va tizimga qo‘shish, vaqtni tejash va xodimlarning ish yukini kamaytirish imkonini beradi.
Kamaytirilgan xatolar: Ma'lumotlar bazasidan ma'lumotlarni avtomatik ravishda olish ma'lumotlarni qo'lda kiritishda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xatolar ehtimolini yo'q qiladi.
Foydalanish qulayligi: Funktsiya har bir ishlab chiqarish birligini qo'lda qidirish va kiritmasdan turib katta hajmdagi maxsulotlar bilan ishlash imkonini beradi.

Xulosa

REGOS xizmatida elementlarni avtomatik qo'shish funksiyasi maxsulotlarni hisobga olishning qulay va samarali vositasidir. Bu yangi maxsulotlarni ro'yxatdan o'tkazish jarayonini sezilarli darajada tezlashtiradi, ma'lumotlarni kiritishda xatolarni kamaytiradi va mahsulot ma'lumotlarini yangilab turadi. Agar mahsulot Tasnif ma'lumotlar bazasida yoki REGOS xizmatida mavjud bo'lmasa, tizim uni qo'lda qo'shish imkonini beradi, bu esa mahsulot assortimenti haqida to'liq va aniq ma'lumotni kafolatlaydi.