Функция автоматического добавления номенклатуры в Сервисе REGOS

Продажи и маркетинг 18 января 2025 62

Ведение актуального и точного учета номенклатуры – важная часть работы для любого бизнеса. В условиях больших объемов товаров и частых изменений характеристик продукции, ручной ввод данных становится трудоемким и подверженным ошибкам. Одним из эффективных решений для упрощения учета является функция автоматического добавления товаров в Сервисе REGOS. В этой статье мы расскажем, как эта функция работает и какие преимущества она предоставляет.

Купить 2D сканер для вашего магазина

В этой статье:

Что такое функция автоматического добавления номенклатуры?

Функция автоматического добавления номенклатуры позволяет быстро и точно добавить товар в базу данных, используя только его штрихкод. Это означает, что достаточно просто отсканировать штрихкод товара, а система сама найдет и подставит все необходимые данные, такие как название, код ИКПУ и другие параметры товара. Это значительно упрощает процесс работы с товарными записями, экономя время сотрудников и минимизируя ошибки, которые могут возникнуть при ручном вводе.

Как работает поиск на сервере Tasnif?

Когда товар сканируется с помощью штрихкода, Сервис REGOS сначала обращается к серверу ресурса tasnif.soliq.uz, который является Единым электронным национальным каталогом продукции (товаров и услуг). Tasnif представляет собой централизованную базу данных, которая содержит информацию о множестве товаров и услуг, зарегистрированных на национальном уровне. В этом каталоге все товары классифицированы и стандартизированы, что позволяет быстро найти точные данные о товаре по штрихкоду.

Если товар существует в каталоге Tasnif, система автоматически находит все необходимые данные и заполняет соответствующие поля. Пользователю не нужно вручную искать или вводить информацию о товаре — все происходит автоматически.

Как воспользоваться функцией автоматического добавления номенклатуры?

В REGOS: Store Management есть 2 способа открыть окно "Поиск на сервере":

1 способ – Перейти в раздел "Номенклатура", нажав правой кнопкой мыши в любом месте открыть контекстное меню, далее выбрать пункт "Импорт с сервера";

2 способ – Воспользоваться горячей клавишей – F12.

После этого откроется окно, в котором необходимо отсканировать штрихкод товара или ввести его вручную. При наличии введённого штрих-кода отобразится название найденной позиции номенклатуры и вопрос о том, соответствует ли найденное название штрих-коду.

Пример Store Management

При нажатии "Да" позиция будет добавлена в справочник номенклатуры, при нажатии кнопки "Нет" позиция не будет добавлена.

В REGOS: Online есть только один способ перейти к "Поиск на сервере" – перейти в раздел "Номенклатура" и нажав на стрелочку рядом с кнопкой "Создать" выбрать пункт "Поиск на сервере".

Пример Regos Online

В открывшемся окне отсканируйте сканером штрих-кодов или введите вручную штрих-код номенклатуры. При наличии введённого штрих-кода заполнятся поля с названием найденной позиции номенклатуры, типом, единицей измерения, ИКПУ, НДС и группой номенклатуры.

Примечание. Для корректной работы импорта с сервера необходимо, чтобы в системе были установлены значения по умолчанию для НДС и единиц измерения.

Что происходит, если товар не найден в Tasnif?

Если товар не был найден на сервере Tasnif, система обращается к базе данных Сервиса REGOS. В этой базе содержится большинство товаров, с которыми вы работаете.

Если товар найден в базе, система автоматически подтянет актуальные данные и добавит его в учет. Однако если товар не найден, система сообщит об этом ошибкой "Номенклатура не найдена". В таком случае необходимо добавить информацию о номенклатуре вручную.

Как добавить товар вручную?

Если товар не был найден на сервере Tasnif и в Сервисе REGOS, и вам нужно добавить его вручную, перейдите в раздел "Номенклатура" и создайте новую позицию, заполнив обязательные поля. После внесения этих данных товар будет добавлен в базу и доступен для дальнейшего использования. Это обеспечивает актуальность и полноту номенклатуры, даже если некоторые товары не были найдены автоматически.

Преимущества автоматического добавления номенклатуры по штрихкоду

Использование функции автоматического добавления товаров в Сервисе REGOS приносит несколько ключевых преимуществ:

Ускорение процесса: Сканирование штрихкода позволяет мгновенно найти и добавить товар в систему, что экономит время и снижает нагрузку на сотрудников.
Снижение ошибок: Автоматическое подтягивание данных из базы данных исключает вероятность ошибок, которые могут возникнуть при ручном вводе информации.
Удобство использования: Функция позволяет работать с большими объемами товаров без необходимости вручную искать и вводить каждую единицу продукции.

Заключение

Функция автоматического добавления номенклатуры в Сервисе REGOS — это удобный и эффективный инструмент для учета товаров. Она значительно ускоряет процесс регистрации новой номенклатуры, минимизирует ошибки при вводе данных и поддерживает актуальность информации о продукции. В случае отсутствия товара в базе Tasnif или в Сервисе REGOS, система дает возможность добавить его вручную, что гарантирует полную и точную информацию о номенклатуре.