REGOS bilan maxsulotlarni sotib olishni boshqarish: barcha bosqichlar nazorat ostida

REGOS xizmatining "Xaridlar" bo'limi

"Xaridlar" bo'limi bir nechta muhim hujjatlardan iborat:

1. Kontragentga berilgan buyurtma - bu etkazib beruvchilarga buyurtma berish va xaridlarni rejalashtirish uchun hujjat.
2. Kontragentdan tushum - bu kontragentlardan omborga maxsulotlarni olganligini qayd etuvchi hujjat.
3. Kontragentga qaytarish - etkazib beruvchilarga maxsulotlarni qaytarib berishni hisobga oladigan hujjatdir.

Ushbu hujjatlarning har biri xarid qilish jarayonlarini avtomatlashtirishda muhim rol o'ynaydi va kontragentlar bilan o'zaro aloqani soddalashtiradi.

Kontragentga buyurtma berish

Kontragentga buyurtma hujjati yetkazib beruvchiga buyurtma berish uchun qo'llaniladi, buning asosida kelajakda biznes hamkordan tushinuvchi hujjat yaratilishi mumkin. Ushbu turdagi hujjat xarid qilish jarayonini soddalashtiradi va shaffofroq qiladi.

Biznes hamkorga buyurtma hujjatini yaratish

"REGOS" servisida kontragentga buyurtma hujjatini yaratish uchun quyidagi parametrlarni ko'rsatish kerak:

1. Status - Yaratiladigan hujjatning holati. Odatiy bo'lganda, barcha hujjatlar "Yangi" holatiga ega;
2. Shartnoma — Agar kontragent bilan shartnoma tuzilsa, u holda boshqa qatorlar avtomatik tarzda to'ldiriladi.
3. Kontragent - buyurtma yaratilgan sherikni ko'rsatadi.
4. Valyuta - Hujjatning valyutasi;
5. Valyuta kursi - Valyutaning asosiy valyutaga ayirboshlash kursi;
6. QQS - Mahsulot uchun QQS stavkasi;
7. Masʼul shaxs – buyurtma hujjati uchun masʼul foydalanuvchi.

Hujjat operatsiyalari

Buyurtma hujjati operatsiyalar bilan to'ldiriladi, ularning har biri biznes hamkordan buyurtma qilingan ob'ektdir.

Quyidagi funktsiyalar biznes hamkordan buyurtma hujjati yozuvlarini yaratish uchun qo'llaniladi:

1. Tanlash
2. Maxsulotni qidirish.
3. Qidiruv satrida shtrix-kod bo'yicha maxsulotni qidirish.

Buyurtma hujjati ustidagi amallar

Ushbu buyruq asosida siz "kontragentdan tushma" va "Narxlarni belgilash" hujjatlarini yaratishingiz mumkin.

Kontragentdan tushinish

Kontragentdan olingan hujjat omborda maxsulotlarni qabul qilishni qayd etadi va maxsulotlarni sotib olishning asosiy hujjati hisoblanadi.

Kontragentdan tushum hujjatini yaratish

Tizimda kontragentdan tushum hujjatini yaratish uchun quyidagilarni ko'rsatishingiz kerak:

1. Narx turi - Hisoblash uchun amalga oshiriladigan narx turi.
2. Shartnoma — Agar kontragent bilan shartnoma ko'rsatilsa, ombordan tashqari barcha ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi.
3. Biznes hamkor : tovarlarni qabul qilgan etkazib beruvchi.
4. Korxona - Sotib olish amalga oshirilgan korxona.
5. Ombor - Maxsulotlar qabul qilinadigan ombor.
6. Valyuta - Hisob-kitob amalga oshiriladigan valyuta.
7. Valyuta kursi - Valyutaning asosiy valyutaga ayirboshlash kursi.
8. QQS - Mahsulot uchun QQS stavkasi.
9. Masul shaxs -qabul qilish uchun mas'ul bo'lgan foydalanuvchi mas'ul shaxsdir.

Kontragentdan tushumni to'ldirish

Qabulni bir necha usullar bilan to'ldirish mumkin:

1. Tanlash
2. Maxsulotni qidiring.
3. Excel yoki CSV'dan import qilish
4. Qidiruv satrida shtrix-kod bo'yicha maxsulotni qidiring.

Kontragentdan olingan hujjat bilan amalga oshiriladigan asosiy harakatlar:

1. Asosida yaratish - Dokument asosida siz "Narxlarni belgilash" yoki "kontragentga jo'natish" hujjatlarini yaratishingiz mumkin.
2. To'ldirish – dokument asosida siz "kontragentga buyurtma" hujjatini va oxirgi tushum uchun narxni to'ldirishingiz mumkin.
3. Yorliqlarni chop etish - Bu xususiyat sizga buyumlar uchun javon yorliqlarini chop etish imkonini beradi

Chegirmalar

Tizim hujjat darajasida chegirmalar qo'shish imkonini beradi. Buning uchun siz chegirma turini, uning turini va miqdorini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu ma'lumotlar avtomatik ravishda jo'natmada ko'rsatilgan maxsulotlarga qo'llaniladi.

Qo'shimcha xarajatlar hujjati

Hujjatda qo'shimcha xarajatlarni ko'rsatishingiz mumkin. Buning uchun qo'shimcha xarajatlarning hujjatini yaratish kerak, quyidagilarni belgilang:

1. Shartnoma — Agar kontragent bilan shartnoma tuzilsa, u holda boshqa qatorlar avtomatik tarzda to'ldiriladi.
2. QQS - Mahsulot uchun QQS stavkasi.

Qo’shimcha xarajatlar hujjati yozuvlari

Qo'shimcha xarajatlar hujjati har biri xizmat ko'rsatuvchi operatsiyalar bilan to'ldiriladi.

Quyidagi funktsiyalar biznes hamkordan buyurtma hujjati yozuvlarini yaratish uchun qo'llaniladi:

1. Tanlash
2. Xizmatni qidiring.
3. Qidiruv satrida shtrix-kod bo'yicha maxsulotni qidiring.

Hujjatlarni to'ldirgandan so'ng, tushumni qayd etish uchun qo'shimcha xarajatlar to'g'risidagi hujjatlar va kontragentdan qabul qilingan hujjatni joylashtirish kerak.

Kontragentga qaytarish

Kontragentga qaytarish hujjati maxsulotlarni etkazib beruvchilarga qaytarilganligini hisobga olish uchun ishlatiladi.

Kontragentga qaytish hujjatini yaratish

Kontragentga qaytarish hujjatini yaratishda quyidagilarni ko'rsatish kerak:

1. Shartnoma — Agar kontragent bilan shartnoma ko'rsatilsa, ombordan tashqari barcha ma'lumotlar avtomatik ravishda to'ldiriladi.
2. Ombor - qaytish amalga oshiriladigan omborxona.
3. QQS - Mahsulot uchun QQS stavkasi.

Kontragentga qaytarma hujjatini to'ldirish

Qaytarish hujjatiga maxsulotlarni qo'shish uchun quyidagilardan foydalanishingiz mumkin:

1. Tanlash
2. Maxsulotlarni qidirish.
3. Qidiruv satrida shtrix-kod bo'yicha maxsulotni qidirish.

Kontragentga qaytarish hujjati bo'yicha harakatlar

Qaytarma asosida siz "kontragentdan tushum" va "kontragentga buyurtma" hujjatlarini hamda oxirgi tushum qiymatini to'ldirishingiz mumkin.

Chegirmalar

Tizim hujjat darajasida chegirmalar qo'shish imkonini beradi. Buning uchun siz chegirma turini va miqdorini ko'rsatishingiz kerak. Ushbu ma'lumotlar avtomatik ravishda jo'natmada ko'rsatilgan maxsulotlarga qo'llaniladi.

Xulosa

REGOS xizmati buyumni xarid qilish, qabul qilish va qaytarish jarayonlarini boshqarish uchun qulay vositalarni taqdim etadi. Ushbu jarayonlarni avtomatlashtirish xatolar ehtimolini kamaytirish va kontragentlar bilan ishlashni tezlashtiradi, bu esa xaridlarni yanada qulay va samarali qiladi.

Kontaktlaringizni qoldiring va mutaxassisning bepul maslahatini oling