Kirish huquqlari – xodimlarning biznesdagi roli

Nega kirish huquqlarini to'g'ri taqsimlash muhim 

 Agar huquqlar noto‘g‘ri sozlansa:

• kassir tasodifan (yoki ataylab) kompaniya tushum va chiqimlarini ko‘rishi mumkin, bu esa uning vazifasiga kirmaydi;

• tovarshunos to‘lovlar yaratish imkoniyatiga ega bo‘ladi, aslida bu buxgalterning vazifasi – natijada hisobotda nomuvofiqlik va muammolar paydo bo‘ladi;

• buxgalter ombordagi qoldiqlarni o‘zgartirishi mumkin, bu esa mahsulot hisobida chalkashliklarga olib keladi;

• marketolog moliyaviy ma’lumotlarga kirishi yoki tovar narxlarini o‘zgartirishi mumkin, aslida uning vazifasi – aksiyalar va xabarnomalar;

• rahbar nazoratni yo‘qotadi, agar vakolatlarning bir qismi noaniq bo‘lsa yoki boshqa xodimlarda takrorlansa.

Kirish huquqlarini to‘g‘ri taqsimlash tizimni shunday tashkil etadiki, har bir xodim o‘z vazifasini bajaradi va boshqalarga xalaqit qilmaydi.

Asosiy rollar va ularning huquqlari

1. Administrator / Rahbar

• barcha funksiyalarga to‘liq kirish;
• rollar, foydalanuvchilar, moliya va hisobotlarni boshqarish;
• biznesni nazorat qilish va rivojlantirish uchun javobgar.

2. Menejerlar (tovarshunos, buxgalter, marketolog)

• tovarshunos – ombor, nomenklatura, buyurtmalar va harakatlar bilan ishlaydi;
• buxgalter – to‘lovlar, hisob-kitoblar, moliyaviy hisobot uchun javob beradi;
• marketolog – aksiyalar yaratadi va ishga tushiradi, chegirmalar va bonus dasturlarini sozlaydi, mijozlarga xabarnomalar yuboradi;
• har biri faqat o‘ziga tegishli qismni ko‘radi va boshqalarga xalaqit qilmaydi.

3. Kassirlar

• faqat kassa bilan ishlaydi (chek chiqarish, qaytarish, chegirma, smenani yopish);
• moliyaviy hisobotlar, hujjatlar va ombor ma’lumotlarini ko‘rmaydi.

Rollarni yangilash nima uchun kerak

Biznes o‘sadi, xodimlar keladi va ketadi, vazifalar o‘zgaradi. Yarim yil avval to‘g‘ri bo‘lgan narsa bugun endi amaldagi holatga mos kelmasligi mumkin.

Shu sababli:

• rollarni muntazam qayta ko‘rib chiqing – ular hozirgi vazifalarga mos keladimi?

• ishdan bo‘shagan xodimlarning huquqlarini olib tashlang;

• vazifalar o‘zgarganda huquqlarni yangilang (masalan, tovarshunos katta lavozimga o‘tib, endi qisman hisobot yurita boshlasa).

Xulosa

Kirish huquqlari – bu shunchaki tizimdagi belgilardan iborat emas. Bu biznes xavfsizligini, mas’uliyatni va samaradorlikni boshqarish vositasi.

• Kassir – faqat kassada ishlashi kerak.

• Tovarshunos – faqat ombor bilan.

• Buxgalter – faqat moliya bilan.

• Rahbar – hammasini ko‘rib, nazorat qilishi kerak.

Rollarni aniq belgilash vaqtni tejaydi, xatoliklarni kamaytiradi va biznesingizni barqaror qiladi.

Kontaktlaringizni qoldiring va mutaxassisning bepul maslahatini oling