Права доступа – роль персонала в вашем бизнесе

Почему важно правильно распределять права

Если права настроены неправильно:

• кассир может случайно (или намеренно) увидеть приходы и расходы компании, что не относится к его обязанностям;
• товаровед получит возможность создавать платежи, хотя это зона бухгалтера – и в итоге бухгалтер столкнётся с нестыковками и проблемами в отчётности;
• бухгалтер сможет изменить складские остатки, что приведёт к путанице при учёте товаров;
• маркетолог получит доступ к финансовым данным или сможет менять цены в товарах, хотя его задача – промоакции и рассылки;
• руководитель потеряет контроль, если часть полномочий будет размыта или дублироваться у других.

Правильное распределение прав доступа помогает выстроить систему так, чтобы каждый сотрудник выполнял свои задачи и не мешал другим.

Основные роли и их права

В бизнесе можно выделить несколько ключевых ролей:

1. Администратор / Руководитель

• полный доступ ко всем функциям;
• управление ролями, пользователями, финансами и отчётами;
• отвечает за контроль и развитие бизнеса.

2. Менеджеры (товаровед, бухгалтер, маркетолог)

• товаровед – работает со складом, номенклатурой, заказами, перемещениями;
• бухгалтер – отвечает за платежи, взаиморасчёты, финансовую отчётность;
• маркетолог – создаёт и запускает промоакции, настраивает скидки и бонусные программы, занимается рассылками клиентам;
• каждый видит только свою часть работы и не мешает другим.

3. Кассиры

• работают исключительно в кассе (чек, возврат, скидка, закрытие смены);
• не видят финансовых отчётов, документов и складских данных.

Зачем обновлять роли

Бизнес растёт, сотрудники приходят и уходят, обязанности меняются. То, что было правильно полгода назад, сегодня может уже не соответствовать реальности.

Поэтому:

• регулярно пересматривайте роли – соответствуют ли они текущим задачам?
• удаляйте доступ у уволенных сотрудников;
• корректируйте права при изменении обязанностей (например, товаровед стал старшим и теперь ведёт часть отчётности).

Заключение

Права доступа – это не просто галочки в системе. Это инструмент управления безопасностью, ответственностью и эффективностью бизнеса.

• Кассир должен работать только в кассе.
• Товаровед – только со складом.
• Бухгалтер – только с финансами.
• Руководитель – видеть и контролировать всё.

Чёткое разграничение ролей экономит время, снижает количество ошибок и делает ваш бизнес устойчивым.

Оставьте ваши контакты и получите бесплатную консультацию специалиста