В этой статье:
Статьи расходов под контролем
Все операции в REGOS ведутся через статьи доходов и расходов. Руководитель может:
- создавать и редактировать статьи расходов;
- объединять их по направлениям (например, «Аренда», «Закупки», «Реклама»);
Важно: настройте статьи так, чтобы они соответствовали вашим основным статьям затрат. Тогда анализ будет максимально точным.
Контроль кассового журнала
Все траты, которые фиксируют кассиры, попадают в исходящие платежи. Руководитель может проверить:
- кто создал платеж;
- по какой статье он проведён;
- на какую сумму.
Как анализировать расходы
REGOS формирует аналитику на основе проведённых платежей. Алгоритм для руководителя простой:
1️⃣ Сначала сформируйте отчет по финансам – посмотрите общую сумму расходов за день, неделю или месяц.
2️⃣ Сравните показатели с нормой или с предыдущими периодами. Если видите отклонения (например, траты по статье выше обычного), переходите к детализации.
3️⃣ Зайдите в раздел «Финансы → Исходящие платежи».
4️⃣ Выставьте фильтр по нужной статье расходов (например, «Канцтовары»).
5️⃣ В колонке «Ответственное лицо» проверьте, кто создавал платежи.
6️⃣ При необходимости отфильтруйте данные по конкретному сотруднику, чтобы увидеть детализацию.
Пример: расходы на канцтовары выросли выше нормы. В отчёте видно превышение, а в исходящих платежах можно сразу проверить, какой кассир оформлял операции.
Преимущества для руководителя
- Полная картина – все расходы магазина видны в одном интерфейсе.
- Прозрачность – легко проверить, кто и когда провёл платеж.
- Экономия времени – отчёты формируются из проведённых операций автоматически.
Итог
В REGOS руководитель получает удобный инструмент для контроля расходов: кассиры фиксируют траты, а система собирает их в прозрачные отчёты. При этом всегда можно «провалиться» в детали – по конкретной статье расходов, магазину или сотруднику. Это помогает видеть реальную картину бизнеса, управлять бюджетом и быстро принимать решения.
