В этой статье:
Почему важно контролировать запасы на складе?
- Избежание дефицита товаров. Недостаток товара может привести к отказам со стороны клиентов. Убедившись в том, что товар есть в достаточном количестве, можно обеспечить бесперебойную работу магазина.
- Минимизация излишков. Избыточные запасы занимают место на складе, увеличивают затраты на хранение и приводят к замораживанию капитала. Контроль остатков позволяет избегать закупок лишних товаров, что оптимизирует финансовые затраты.
- Управление сроками поставок. Зная текущие остатки, можно заранее заказать товар, чтобы не допустить его дефицита. Это позволяет снизить риски из-за непредсказуемых колебаний в спросе или поставках.
- Учет товаров на складе. Эффективный учет и контроль запасов позволяют не только оптимизировать операции, но и правильно учитывать товар для бухгалтерии, отчетности и других целей.
Как контролировать запасы с помощью REGOS: Online?
В REGOS: Online появился новый полезный инструмент для контроля остатков на складе — автоматическая метка MIN. Теперь система позволяет наглядно отслеживать, когда запас товара опускается ниже минимально установленного количества.
- Установка минимального количества. Для каждой позиции номенклатуры можно установить минимальный уровень запаса. Это значение может быть индивидуальным для каждого товара, в зависимости от его особенностей, сезонности или потребностей. Чтобы установить минимальный остаток, необходимо перейти в раздел "Номенклатура", открыть редактирование нужной позиции и настроить минимальное количество в дополнительных свойствах.
- Автоматическое отслеживание. Когда остаток товара на складе падает ниже установленного минимального значения, на номенклатуре появляется метка MIN. Это предупреждение поможет вовремя среагировать на ситуацию и заказать недостающие товары.
- Прозрачность и удобство. Система позволяет не только увидеть текущий остаток на складе, но и быстро среагировать, что особенно важно для крупных компаний, где управление запасами требует быстрой и точной работы. Метка MIN становится наглядным индикатором, который облегчает принятие решения о заказе товара.
- Управление записями в реальном времени. REGOS: Online обновляет информацию о запасах в реальном времени. Это помогает отслеживать движение товаров и корректировать заказы или закупки, не дожидаясь завершения отчетных периодов.
Преимущества контроля остатков в REGOS: Online
- Снижение рисков дефицита. Система мгновенно уведомляет о падении запасов ниже минимального уровня, что позволяет вовремя заказать товар и избежать его нехватки.
- Автоматизация процессов. Больше не нужно вручную отслеживать каждый товар на складе. REGOS: Online делает это за вас, предлагая четкие визуальные подсказки.
- Упрощение учета и контроля. Интуитивно понятная визуализация состояния склада в REGOS: Online позволяет быстро и легко выявлять товары, нуждающиеся в пополнении.
- Оптимизация рабочих процессов. Уведомления о снижении запасов позволяют товароведам оперативно реагировать на изменение ситуации.
Заключение
Контроль запасов является основой для эффективной работы любого бизнеса, и REGOS: Online предлагает удобное решение для его автоматизации. Внедрение функции автоматического отслеживания минимальных остатков помогает своевременно выявлять дефицит товаров и предотвращать лишние закупки. Система предоставляет наглядные уведомления, которые упрощают управление запасами и позволяют быстро принимать решения. Благодаря REGOS: Online можно не только обеспечить бесперебойную работу магазина, но и сократить расходы, улучшив общую финансовую стабильность бизнеса.
